【活动策划作业指导书】社区文化活动作业指导书

文化活动作业指导书

1.0目的

对社区文化活动的策划、组织、实施进行控制，确保社区文化活动有序进行，为广

大业户营造良好的、高尚的社区文化氛围。

2.0范围

适用于公司举办的各类社区文化活动。

3.0职责

3.1公司行政办公室全面负责社区文化活动的策划、开展实施及总结工作；

3.2各部门负责配合办公室开展社区文化活动。

4.0内容

4.1社区文化活动的分类及活动内容

4.1.1社区文体活动：开设乒乓球室、棋艺室、图书阅览室、台球室、游泳场、网球

场等活动场所，或租用专用场所（地）举办各类文体活动。

4.1.2宣传活动：

1）办《联合物业报》，以月刊的形式向外部和大厦业户宣传，反映大厦管理情

况，反映行业动态、业主心声，为业户发布商业信息。

2）建公众宣传栏，及时宣传国家方针、政策，进行精神文明建设宣传。

3）配合街道办、居委会、派出所开展各项宣传工作。

4.1.3商务活动：

1）每年举行一次业主联谊活动，例如答谢会、联欢会。

2）不定期为业户举办商务座谈会，举行商务、技术、产品的'专题报告会、展示会。

4.1.4接待重大参观、考察活动：

1）接待行业主管部门、国家机关、政府领导等的参观考察。

2）接待同行业兄弟单位的参观、考察。

4.1.5义务服务：

管理处每年至少举行一次义务服务活动，服务项目分为办公室清洁、机电产品维修、各种咨询服务。

4.2社区文化活动的策划

4.2.1行政办公室负责确定社区文化活动的工作方向和工作目标，每半年制定一次

《社区文化活动计划》报总经理审批。

4.2.2按计划开展的各项社区文化活动，办公室均应编制《社区文化活动实施方案》，办公室主任负责审批方案并按方案组织相关资源，如果涉及费用应报总经理批准。

4.3社区文化活动的实施

4.3.1办公室应根据《社区文化活动实施方案》，落实人员、设备器材、场所等要素，并明确各人员的分工责任，做好各方的协调工作。

4.3.2活动过程中，办公室应注意利用摄影、摄像或录音、记录等方式记录活动过程，并将记录整理保存，当需要时，按公司档案管理制度送档案室保存。

4.4社区文化活动总结

4.4.1对第5.1.3，5.1.4，5.1.5条规定的社区文化活动，办公室在实施结束后，要及时进行总结并填写在《社区文化活动实施方案》，以反映活动的基本情况，总结活动效果。

4.4.2对开展社区文化活动中出现的问题要总结分析，积累经验，在以后的工作中加以改进，必要时可采取纠正和预防措施，具体参照《纠正措施程序》和《预防措施程序》执行。

5.0支持性文件

5.1《社区文化活动计划》

6.0质量记录

6.1《社区文化活动实施方案》

6.2《社区活动计划申报表》

6.3《社区活动工作人员安排表》

6.4《社区活动登记表》

6.5《社区活动设施、设备清单》

6.6《文化娱乐活动中心清洁工作日检表》

6.7《文化娱乐活动中心有偿服务登记表》